Muss auf einem Datenblatt ein Ausgabestand stehen?

Question

Accepted Answer

Fachlich ja. Fehlen Datum und Ausgabenummer, lässt sich eine abgelegte Fassung nicht gegen die aktuelle prüfen. Gerade bei langlebigen Anlagen hängt daran, ob eine Ersatzbeschaffung Jahre später glattgeht oder in Rückfragen beim Vertrieb endet.

Was der Ausgabestand beantwortet

Ein Datenblatt liegt beim Kunden oft jahrelang in der Anlagendokumentation. Wenn dort eine Fassung von 2019 liegt und auf Ihrer Website eine neuere steht, braucht der Instandhalter eine Möglichkeit, beide auseinanderzuhalten. Zwei Angaben genügen dafür: ein Datum und eine fortlaufende Ausgabenummer, beide auf der Produktseite und im erzeugten Dokument.

Wo die Angabe hingehört

Ort	Angabe
Produktseite	Stand mit Datum, sichtbar am Ende der Wertetabelle
Erzeugtes Dokument	Datum und Ausgabenummer in Kopf- oder Fußzeile
Dateiname des Downloads	Ausgabestand mitführen, damit Ablagen sortierbar bleiben

Jede inhaltliche Änderung erhöht die Ausgabenummer. Reine Korrekturen an Rechtschreibung oder Gestaltung tun das nicht – sonst verliert die Nummer ihre Aussage.

Setzen Sie einen festen jährlichen Termin, an dem der Bestand auf der Website gegen das abgeglichen wird, was die Fertigung tatsächlich liefert. Ein Termin funktioniert zuverlässiger als ein Anlass, weil der Anlass in der Praxis ausbleibt.

Die Voraussetzung dahinter

Ein belastbarer Ausgabestand setzt eine einzige Pflegestelle je Angabe voraus. Wird ein Wert an zwei Orten von Hand geführt, laufen Seite und Dokument früher oder später auseinander, und das Datum belegt dann nur noch, wann jemand zuletzt an der jeweiligen Fassung gearbeitet hat. Welche Angaben überhaupt auf die Seite gehören, klärt Welche technischen Werte gehören in den Seitentext?. Wie oft ein Auftritt im Ganzen durchgesehen werden sollte, beschreibt Wie oft sollte eine Website aktualisiert werden?