Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ProXWorks® – Premium Web Services und Agenturleistungen für den Mittelstand
ein Geschäftsbereich der PRO-DISCOUNT® IMPORT EXPORT e.K.

Inhaberin: Dagmar Seebo, Bachelor of Arts (B.A.)
Telefon: +49 (0) 5121 934796-0
E-Mail: kontakt@proxworks.de

Website: www.proxworks.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen sowie zur technischen Sicherheit und Optimierung unseres Online-Angebots.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir Ihre Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogener Daten einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Hosting

Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet.

Im Rahmen des Hostings werden die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlichen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browserinformationen, Betriebssystem, Referrer-URL und technische Verbindungsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie zur technischen Administration unseres Online-Angebots.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, soweit dies datenschutzrechtlich erforderlich ist.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst und gespeichert. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Name der abgerufenen Datei bzw. Seite
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website, zur Systemsicherheit sowie zur Missbrauchs- und Fehleranalyse.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies betrifft insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

7. Angebotsanfragen, Projektabwicklung und Kundenkommunikation

Im Rahmen unserer Agentur-, Web-, Entwicklungs- und Beratungsleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Projekten, Aufträgen und Kundenbeziehungen erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Rechnungsdaten, Projektinformationen, Briefings, Freigaben, technische Zugangsdaten sowie Support- und Ticketinformationen gehören.

Soweit dies für die Anbahnung, Durchführung, Bearbeitung, Optimierung oder Abwicklung von Projekten erforderlich ist, können wir hierbei auch externe softwaregestützte, cloudbasierte oder KI-gestützte Dienste einsetzen. In diesem Zusammenhang kann es erforderlich sein, dass personenbezogene Daten, Projektinformationen, Briefings, Kommunikationsinhalte, Freigaben, Referenzmaterialien, Bild-, Audio- oder Videodateien, technische Angaben oder sonstige projektbezogene Informationen an solche Dienstleister übermittelt oder dort verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung, Projektabwicklung, Qualitätssicherung, technischen Umsetzung, Optimierung von Arbeitsabläufen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei handelt es sich um kleine Dateien oder technische Mechanismen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder Informationen daraus auslesen können.

Technisch erforderliche Cookies und Technologien werden eingesetzt, soweit dies notwendig ist, um die Website ordnungsgemäß bereitzustellen, ihre Grundfunktionen zu gewährleisten und sicherheitsrelevante Abläufe zu ermöglichen. Hierzu gehört insbesondere das First-Party-Cookie consent (Speicherdauer 1 Jahr), in dem wir Ihre Cookie-Entscheidung speichern, damit das Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint.

Nicht technisch erforderliche Cookies und Technologien, insbesondere zu Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecken, setzen wir nur ein, wenn Sie uns hierzu zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Einstellungen über unser Cookie-Banner bzw. die Consent-Einstellungen anpassen.

Erteilte Einwilligungen in nicht technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien dokumentieren wir aus Nachweisgründen mit einem Zeitstempel, den von Ihnen gewählten Kategorien, der Version des Einwilligungsbanners sowie einer pseudonymen Kennung (einer zufällig erzeugten Zeichenfolge ohne Personenbezug). Eine IP-Adresse oder Angaben zu Ihrem Browser oder Endgerät werden hierbei nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage für diese Dokumentation ist unsere Pflicht, eine erteilte Einwilligung nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO), in Verbindung mit unserem berechtigten Interesse an der Nachweisbarkeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Nachweise werden spätestens nach 13 Monaten gelöscht, sofern im Einzelfall keine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Lehnen Sie nicht technisch erforderliche Cookies ab, wird dies nicht serverseitig protokolliert, sondern ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert, damit Ihre Auswahl berücksichtigt und das Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut angezeigt wird.

9. Google Analytics

Soweit Sie eingewilligt haben, verwenden wir auf dieser Website Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google.

Google Analytics ermöglicht uns die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website. Hierbei können unter anderem Informationen über Seitenaufrufe, Verweildauer, Interaktionen, technische Geräte- und Browserinformationen sowie allgemeine Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website auszuwerten, Inhalte und Funktionen zu optimieren sowie die technische und wirtschaftliche Performance unseres Online-Angebots zu verbessern.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Zusammenhang mit dem Einsatz von Google Analytics Daten auch an Google-Unternehmen oder Serverstandorte außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung nur auf Grundlage der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

Speicherdauer: Die durch Google Analytics gesetzten Cookies haben – abhängig von unserer konkreten Konfiguration und den Vorgaben des Anbieters – folgende Laufzeiten: _ga bis zu 2 Jahre, _ga_<Container-ID> bis zu 2 Jahre. Die tatsächliche Laufzeit kann durch unsere Einstellungen kürzer ausfallen. Die Einwilligung selbst dokumentieren wir für maximal 13 Monate.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

10. Microsoft Clarity

Soweit Sie eingewilligt haben, verwenden wir auf dieser Website Microsoft Clarity, einen Analyse- und Session-Replay-Dienst der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (Verarbeitung durch Microsoft Corporation, USA).

Microsoft Clarity erfasst aggregierte Nutzungsdaten und kann Mausbewegungen, Scrollverhalten und Klicks zu pseudonymen Sitzungsaufzeichnungen verarbeiten. Eingabefelder und sensible Inhalte werden serverseitig durch Masking ausgeschlossen, sodass dort eingegebene Inhalte nicht erfasst werden. Hierbei können Cookies und vergleichbare Speichertechnologien (insbesondere _clck, _clsk, CLID, MR, MUID) eingesetzt werden.

Wir nutzen Microsoft Clarity, um die Nutzbarkeit unserer Website besser zu verstehen, problematische Seitenbereiche zu identifizieren und unser Online-Angebot kontinuierlich zu verbessern.

Speicherdauer: Die durch Microsoft Clarity gesetzten Cookies bzw. vergleichbaren Technologien haben – abhängig von den Vorgaben des Anbieters – folgende Laufzeiten: _clck 1 Jahr, _clsk 1 Tag, CLID 1 Jahr, MR 7 Tage, MUID 13 Monate.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Datenübermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

11. Google Tag Manager

Soweit Sie eingewilligt haben, setzen wir auf dieser Website den Google Tag Manager der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Verarbeitung durch Google LLC, USA), ein.

Der Google Tag Manager dient ausschließlich als technische Verwaltungsinfrastruktur für eingebundene Marketing- und Tracking-Technologien. Vor Erteilung Ihrer Einwilligung werden über den Tag Manager keine Tracking- oder Marketing-Tags ausgeführt; lediglich die zugehörigen Standard-Signale des Google Consent Mode v2 stehen auf „abgelehnt".

Beim Laden des Google Tag Managers können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Verbindungsdaten, an Google übermittelt werden. Eine Datenübermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks.

Speicherdauer: Der Google Tag Manager selbst setzt regelmäßig keine eigenen Cookies mit personenbezogenem Inhalt. Maßgeblich sind die über ihn ausgelösten Dienste, deren Speicherdauern in den jeweiligen Abschnitten dieser Erklärung genannt sind.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

12. Google Ads und Conversion-Tracking

Soweit Sie eingewilligt haben, setzen wir auf dieser Website Google Ads inklusive Conversion-Tracking und Remarketing der Google Ireland Ltd. ein. Anbieter ist die Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Verarbeitung durch Google LLC, USA).

Google Ads ermöglicht uns, die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen zu messen und Nutzern, die unsere Website bereits besucht haben, gezielte Werbeanzeigen auf anderen Plattformen anzuzeigen. Hierbei können Cookies und vergleichbare Speichertechnologien (insbesondere _gcl_au, IDE, test_cookie) eingesetzt werden.

Verarbeitet werden insbesondere Klick- und Conversion-Daten, technische Geräte- und Browserinformationen, Ihre IP-Adresse sowie pseudonyme Identifier zur Wiedererkennung Ihres Endgeräts.

Speicherdauer: Die durch Google Ads gesetzten Cookies bzw. vergleichbaren Technologien haben – abhängig von unserer konkreten Konfiguration und den Vorgaben des Anbieters – folgende Laufzeiten: _gcl_au 90 Tage, IDE 13 Monate, test_cookie 15 Minuten.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Datenübermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

13. Google Fonts

Auf dieser Website verwenden wir Schriftarten, die lokal auf unserem eigenen Server gehostet werden. Eine Verbindung zu Servern von Google findet beim Aufruf dieser Website zum Laden der Schriftarten nicht statt.

Die Einbindung der Schriftarten erfolgt ausschließlich zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots.

14. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Vertragserfüllung, zur Bearbeitung von Anfragen, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister, Kommunikationsdienstleister, Analyseanbieter, Anbieter cloudbasierter Produktivitäts- und Kollaborationstools, externe Software- und Plattformanbieter sowie Anbieter automatisierter oder KI-gestützter Verarbeitungsdienste sein, soweit deren Einsatz für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

16. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern wir Dienste von Anbietern einsetzen, bei denen eine Verarbeitung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen.

Sofern wir externe cloudbasierte, automatisierte oder KI-gestützte Dienste einsetzen, kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt oder dort verarbeitet werden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen. Soweit erforderlich, stützen wir die Übermittlung insbesondere auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder auf geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO.

Soweit erforderlich, achten wir darauf, dass geeignete Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau bestehen.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus speichern wir personenbezogene Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks bzw. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragsdurchführung, Rechtsverfolgung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich sind.

18. Online-Bewerbungen

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen im Formular angegebenen Daten sowie die von Ihnen hochgeladenen Bewerbungsunterlagen zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bewerbungsunterlagen (insbesondere Lebenslauf und sonstige von Ihnen übermittelte Dokumente), Links zu beruflichen Online-Profilen oder Portfolios sowie die von Ihnen im Freitextfeld gemachten Angaben. Zudem können technische Protokolldaten verarbeitet werden, die im Zusammenhang mit der Übermittlung des Formulars und dem Upload von Dateien anfallen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Prüfung Ihrer Bewerbung, der Durchführung des Auswahlverfahrens, der Kontaktaufnahme mit Ihnen sowie der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit Sie uns darüber hinaus freiwillig zusätzliche Angaben übermitteln, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG, soweit diese Angaben für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Sofern Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung Ihrer Daten für künftige Stellenbesetzungen einwilligen, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG.

Empfänger Ihrer Daten sind die mit dem Bewerbungsverfahren befassten internen Stellen sowie gegebenenfalls von uns eingesetzte technische Dienstleister, insbesondere Hosting-, IT-, Formular- und Kommunikationsdienstleister, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig sind.

Ihre Bewerbungsdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, löschen wir Ihre Daten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Sofern Sie ausdrücklich in die Aufnahme in einen Bewerberpool eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten für die in der Einwilligung angegebene Dauer oder bis zu Ihrem Widerruf.

Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Bewerbung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig berücksichtigen.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

19. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben angegebenen Kontaktdaten.

20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

21. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, unbefugte Veränderung oder unbefugte Offenlegung zu schützen.

22. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen und Prozesse in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.