Wie passen wir Standardsoftware an unsere Abläufe an?
Über die Stellschrauben, die der Hersteller dafür vorsieht: Einstellungen, eigene Felder, Statusketten, Regeln und vorgesehene Erweiterungen. Jede Anforderung wird der einfachsten Stufe zugeordnet, die sie abbildet. So entsteht eine Software, die Ihren Ablauf genau abbildet und trotzdem jedes Update des Herstellers ohne Nacharbeit übernimmt.
Standardsoftware wird in fünf Stufen an den Betrieb angepasst
Jede Standardsoftware bringt Möglichkeiten mit, sie an einen Betrieb heranzuführen. Die Stufen unterscheiden sich darin, wie tief sie eingreifen und wie viel Pflege sie später brauchen:
| Stufe | Beispiel | Pflegeaufwand |
|---|---|---|
| Einstellungen | Nummernkreise, Steuerschlüssel, Textbausteine | gering |
| Eigene Felder | Prüfnachweis am Kunden, Veredelungsart am Artikel | gering |
| Statusketten und Freigaben | Auftrag erst nach Prüfung durch den Innendienst | mittel |
| Regeln | Rabatt nach Kundengruppe, Sperre ohne gültigen Nachweis | mittel, mit benannter Zuständigkeit |
| Vorgesehene Erweiterungen | eigenes Modul über eine dokumentierte Schnittstelle | höher, bleibt aber updatefest |
Die einfachste passende Stufe ist die wirtschaftlichste
Ordnen Sie jede Anforderung der niedrigsten Stufe zu, die sie abbilden kann. Vieles, was zunächst nach Programmierung aussieht, lässt sich über Stammdaten, ein zusätzliches Feld oder eine Freigabekette lösen. Je niedriger die gewählte Stufe, desto kleiner der Aufwand bei jedem künftigen Versionswechsel und desto schneller ist die Anpassung eingerichtet.
Eine Anpassungsliste hält den Überblick
Halten Sie zu jeder Anpassung Zweck, Stufe, zuständige Person und Datum in einer Liste fest. Vor jedem Update zeigt sie, welche Bereiche geprüft werden. Einmal im Jahr gleichen Sie die Liste mit dem Funktionsumfang der aktuellen Version ab und bauen zurück, was das Produkt inzwischen selbst mitbringt. Sie gehört zugleich zu der Dokumentation, die Ihre Anwendung dauerhaft erweiterbar hält, siehe Wie bleibt unsere Software über Jahre gut erweiterbar?
Verlangt Ihr Ablauf laufend Regeln, die kein Produkt kennt, lohnt der Vergleich mit einer Eigenentwicklung; die Kriterien beschreibt Standardsoftware oder Individualsoftware: Was passt zu unserem Betrieb?. Bis zu welcher Tiefe sich die Anpassung wirtschaftlich rechnet, führt der Beitrag Individualsoftware oder Standardsoftware aus.
ProXWorks® ordnet Ihre Anforderungen den passenden Stufen zu und richtet die Anpassungen so ein, dass jedes Update planbar bleibt.