Standardsoftware oder Individualsoftware: Was passt zu unserem Betrieb?
Die passende Lösung ergibt sich aus Ihrem Ablauf: Für branchenübliche Aufgaben ist Standardsoftware der schnellste Weg, für einzelne Besonderheiten eine angepasste Standardlösung. Wo eigene Branchenregeln Ihren Vorsprung ausmachen, bildet eine Individualsoftware genau diese Regeln ab. Ein strukturierter Vergleich mit echten Vorgängen zeigt, welcher Weg Ihren Betrieb am weitesten bringt.
Drei Wege führen zu Software, die zum Betrieb passt
Zwischen fertigem Produkt und eigener Entwicklung stehen drei Wege zur Wahl, und jeder hat seinen Platz:
| Weg | Stärke | Passt, wenn |
|---|---|---|
| Standardsoftware | schnell eingeführt, Entwicklungskosten auf viele Kunden verteilt | der Ablauf dem Branchenüblichen entspricht |
| Angepasste Standardsoftware | bewährte Basis mit eigenen Feldern und Regeln | einzelne Besonderheiten hinzukommen |
| Individualsoftware | bildet Ihre Fachlichkeit vollständig ab | eigene Regeln Ihren Vorsprung ausmachen |
Ihre Besonderheiten zeigen den Weg
Maßstab ist, wie weit Ihr Ablauf von dem abweicht, was ein Produkt vorsieht. Wo Ihr Betrieb Aufträge anders kalkuliert, prüft oder abwickelt als der Branchendurchschnitt, liegt oft genau das, was Ihre Kunden an Ihnen schätzen. Eine Software, die diese Besonderheiten abbildet, macht sie an jedem Arbeitsplatz verlässlich wiederholbar.
Fünf Kriterien machen die Wahl belastbar:
- Anpassungsaufwand über die gesamte Nutzung.
- Unabhängigkeit durch gesicherten Datenexport, Dokumentation und Rechte am Code.
- Stabilität des Ablaufs über die geplante Nutzungsdauer.
- Übergabefähigkeit an weitere Entwickler.
- Wert der eigenen Regeln im Verhältnis zum Aufwand, sie abzubilden.
Wie diese Kriterien gewichtet werden, führt der Beitrag Individualsoftware oder Standardsoftware aus. Wie eine Standardlösung Ihre Besonderheiten aufnimmt, zeigt Wie passen wir Standardsoftware an unsere Abläufe an?
Echte Vorgänge machen den Vergleich greifbar
Beschreiben Sie Ihren Ablauf mit seinen Sonderfällen und spielen Sie reale Vorgänge aus Ihrem Bestand in jedem der drei Wege durch. Das Ergebnis ist eine schriftliche Grundlage, die später in Lastenheft und Angebote einfließt und die Entscheidung auch nach Jahren nachvollziehbar hält. Mit welchen Kosten Sie dabei über die gesamte Nutzung rechnen, zeigt Wie planen wir die Kosten einer Software über die gesamte Nutzung?
ProXWorks® vergleicht die drei Wege mit Ihren Vorgängen, empfiehlt den Weg, der Ihren Betrieb am weitesten bringt, und setzt ihn um: von der Anpassung einer Standardlösung bis zur eigenen Anwendung.