Welche Vorbereitungen sind für ein professionelles Webprojekt erforderlich?
Die Vorbereitung auf ein professionelles Webprojekt umfasst die Definition von Geschäftszielen, die Sammlung relevanter Materialien und die Klärung organisatorischer Rahmenbedingungen. ProXWorks® unterstützt diesen Prozess durch strukturierte Briefing-Methoden und gezielte Fragestellungen, die auch weniger vorbereiteten Kunden einen effizienten Projektstart ermöglichen.
Projektvorbereitung für professionelle Webentwicklung
Ein strukturierter Projektstart legt den Grundstein für erfolgreiche Ergebnisse. ProXWorks® arbeitet mit definierten Briefing-Prozessen, die relevante Informationen systematisch erfassen.
Strategische Grundlagen
Zielsetzung und Erfolgskriterien
Jedes Webprojekt benötigt klare Zieldefinitionen. Zentral ist die Frage, welche messbaren Geschäftsziele die Website unterstützen soll und welche Zielgruppen angesprochen werden. Ebenso wichtig ist die Definition, welche Handlungen Besucher auf der Website ausführen sollen und wie der Erfolg der Website gemessen wird.
Materialien und Assets
Corporate Identity Elemente
| Element | Optimales Format | Alternative |
|---|---|---|
| Logo | Vektordatei (SVG, AI, EPS) | PNG mit Transparenz |
| Schriftarten | OTF/TTF-Dateien oder Webfont-Lizenzen | Äquivalente Open-Source-Webfonts |
| Farbdefinitionen | RGB/HEX-Codes | Aus vorhandenen Materialien ableiten |
| Brand Guidelines | PDF oder Dokumentation | Aus Bestandsmaterialien rekonstruieren |
Inhalte und Texte
Die Content-Dimension ist häufig der kritische Pfad in Webprojekten. ProXWorks® bietet verschiedene Unterstützungsmodelle: Bei vorhandenem Content liegen Texte, Bilder und Videos bereits in digitaler Form vor. Bei Content-Unterstützung wird Rohmaterial von ProXWorks® aufbereitet. Bei der vollständigen Content-Erstellung übernimmt ProXWorks® Texterstellung und Bildredaktion. Wer die Texterstellung für die Website selbst übernehmen möchte, sollte realistische Ressourcen einplanen.
Bildmaterial
Authentische Bilder schaffen Vertrauen und Differenzierung. Dazu gehören Teamfotos und Porträts, Aufnahmen von Räumlichkeiten und Arbeitsumgebung, Dokumentation von Produkten und Leistungen in Aktion sowie Referenzprojekte und Ergebnisse.
Organisatorische Rahmenbedingungen
Entscheidungsstrukturen
Klare Zuständigkeiten beschleunigen jedes Projekt. Wichtig ist die Klärung, wer Hauptansprechpartner für operative Fragen ist und wer Entscheidungsbefugnis bei Design-Freigaben hat. Ebenso sollte definiert sein, welche Stakeholder in welcher Phase eingebunden werden müssen und wie die internen Abstimmungsprozesse organisiert sind.
Technische Voraussetzungen
Für die technische Planung sind verschiedene Informationen relevant: die bestehende Domain und Hosting-Situation, vorhandene Systeme, die integriert werden sollen, Zugänge zu relevanten Plattformen wie Analytics und Social Media sowie Datenschutzanforderungen und Compliance-Vorgaben. Wer hier unsicher ist, findet in Domain und Hosting verständlich erklärt eine Einführung.
Der Briefing-Prozess bei ProXWorks®
ProXWorks® arbeitet mit einem strukturierten Briefing-Prozess in vier Schritten.
Das Erstgespräch dient dem Verstehen der Ausgangssituation und Ziele, der Identifikation von Kernfragen und Anforderungen sowie der Abstimmung des weiteren Vorgehens.
Im strukturierten Briefing erfolgt ein geführter Fragebogen zu allen relevanten Dimensionen, die systematische Erfassung von Anforderungen sowie Priorisierung und Abgrenzung.
Die Materialsammlung umfasst Unterstützung bei der Zusammenstellung von Assets, Qualitätsprüfung vorhandener Materialien und Identifikation von Lücken und Lösungsoptionen.
Bei komplexeren Projekten findet ein Konzept-Workshop statt mit gemeinsamer Erarbeitung der Informationsarchitektur, Definition von User Flows und Conversion-Pfaden sowie Abstimmung der technischen Architektur. Daraus entstehen erste Wireframes als Konzept-Gerüst. Wie sich daraus die Projektdauer ableiten lässt, ist Teil dieser Planungsphase.