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Ausbildung & Büroorganisation

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Drei Wahlqualifikationen unter einem Dach — am echten Auftrag, vor Ort in Hildesheim.

Hildesheim (vor Ort) Ausbildung (3 Jahre) Start August 2026
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Worum es geht

Wir suchen jemanden, der seine Ausbildung als Beginn eines kaufmännischen Handwerks begreift — nicht als Schulpraktikum mit Vergütung. Du lernst bei uns Büro-Organisation in der Tiefe: vom Auftrag über die Korrespondenz bis zur Buchhaltung, an echten Aufgaben mittelständischer Kunden.

In dieser Ausbildung wirkst du gemeinsam mit dem Team an Aufträgen und Kundenbeziehungen über das Pro-Discount® Stammhaus mit — für B2B-Kunden, bei denen Verlässlichkeit und Genauigkeit zählen. Wir bilden mit drei Wahlqualifikationen aus — du entscheidest gemeinsam mit uns, welche zwei Schwerpunkte am besten zu dir passen.

Drei Wege, ein Ziel: solides kaufmännisches Handwerk mit Substanz.

Die drei Wahlqualifikationen bei uns

1

Auftragssteuerung & -koordination

Du steuerst Aufträge von der Anfrage bis zur Rechnung — die Wahlqualifikation für strukturierte Köpfe, die gerne den Überblick behalten.

2

Marketing & Vertrieb

Du wirkst in Vertriebs- und Marketing-Aktionen mit — die Wahlqualifikation für alle, die gerne mit Kunden und Werbung zu tun haben.

3

Assistenz & Sekretariat

Du unterstützt Geschäftsführung und Fach-Abteilungen — die Wahlqualifikation für alle, die gerne im Kern eines Unternehmens arbeiten.

Über uns

Wir sind seit über 27 Jahren im B2B-E-Commerce zu Hause — mit eigenen, gewachsenen Abteilungen für Vertrieb, Marketing, Grafik, Buchhaltung, Kundenservice und IT. Standort Hildesheim, stabile Strukturen, kurze Wege.

Unter dem Dach von Pro-Discount® Import Export e.K. handeln wir national und international mit Werbeartikeln und Sortimenten für anspruchsvolle Mittelstands-Kunden — und betreiben mit unserer Unit ProXWorks® die digitale Seite davon. Du lernst dort, wo viele Ausbildungsbetriebe aufhören: in einem Unternehmen, das selbst seit Jahrzehnten online aktiv ist.

Deine Aufgaben

  • Mitarbeit in der Auftragsabwicklung — von der Anfrage über das Angebot bis zur Rechnung
  • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern (Telefon, Mail, persönlich)
  • Termin-Koordination, Reise-Organisation und Veranstaltungs-Mitorganisation
  • Pflege von Stammdaten, Adressen und Kunden-Akten
  • Mitwirken in Marketing- und Vertriebs-Aktionen (Wahlqualifikation Marketing & Vertrieb)
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Assistenz-Aufgaben (Wahlqualifikation Assistenz & Sekretariat)
  • Buchhaltung, Rechnungseingang und Ablage im Überblick
  • Teilnahme am gesamten Büro-Prozess: vom ersten Kontakt bis zur Vertrags-Ablage

Dein Anspruch im Alltag

  • Sauberes Arbeiten in Datei-Strukturen, Akten und Korrespondenz
  • Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge entwickeln
  • Lernbereitschaft und offen für Feedback — wer Fragen stellt, kommt schneller voran
  • Aktive Berufsschulteilnahme und gute Kommunikation zwischen Schule und Betrieb

Das solltest du mitbringen

  • Mindestens guter Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur
  • Organisationstalent — du behältst auch bei vielen To-dos den Überblick
  • Kommunikationsstärke am Telefon, im Mail-Verkehr und im persönlichen Gespräch
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2/C1) — du arbeitest direkt an Kundenkorrespondenz
  • Office-Affinität — Excel, Word und Outlook sind keine Fremdwörter für dich
  • Lust, in Hildesheim vor Ort zu lernen und Teil eines stabilen B2B-Teams zu werden
  • Interesse an Mittelstands-Kunden mit echtem Geschäft — vom Werbeartikel über Maschinenbau bis zu Praxis und Handwerk

Nice to have

  • Erste Erfahrungen mit Office-Anwendungen über das Schul-Niveau hinaus
  • Erste Berührungspunkte mit Buchhaltung, Marketing oder Vertrieb
  • Spaß an klar strukturierten Abläufen — Listen, Tabellen, Kalender
  • Eigeninitiative und Detail-Genauigkeit — auch aus Schule, Verein oder Job
  • Offenheit für KI-gestützte Werkzeuge im Büroalltag

Womit du arbeitest

Du musst nicht alles davon zum Start beherrschen — wir lernen gemeinsam, in welcher Reihenfolge du was vertiefst. Zum Mitbringen reicht: Spaß am Ausprobieren und das Talent, eigene Lösungen zu finden, wenn du etwas nicht kennst:

  • Office-Anwendungen: Outlook, Word, Excel, PowerPoint
  • CRM- und Auftrags-Systeme — wachsen wir gemeinsam in dich rein
  • KI-Werkzeuge für Texte, Übersetzungen und Recherche — selbstverständlicher Teil des Alltags
  • Termin- und Projekt-Tools für Koordination und Übersicht
  • Buchhaltungs-Software im Überblick — sicheres Auge für Rechnungen und Belege
  • Kommunikations-Tools für Kunden- und Lieferantenkontakt

Warum diese Ausbildung spannend ist

  • Drei Wahlqualifikationen unter einem Dach — du musst dich nicht von Anfang an festlegen
  • Echtes Tagesgeschäft ab Tag eins — keine Übungs-Aufgaben, keine Insel-Aufgaben
  • Direkter Draht zu Geschäftsführung, Vertrieb und Buchhaltung — kurze Wege statt Hierarchien
  • KI-gestütztes Arbeiten ist Teil der Ausbildung — du lernst, beide Welten zu verbinden
  • Stabiles Umfeld: über 27 Jahre B2B-Erfahrung im Hintergrund, kein nächstes Start-up-Experiment
  • Sehr gute Übernahmechancen nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung